Tổ chức hội nghị khách hàng - tri ân khách hàng chuyên nghiệp

01/03/2021

Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói

NỘI DUNG BÀI VIẾT

Tổ chức hội nghị khách hàng hiện nay là một hoạt động thường niên của các doanh nghiệp, bởi đây là dip để chúng ta có thể lắng nghe, đánh giá suy nghĩ của khách hàng, những đóng góp ý kiến của khách hàng. Đồng thời thắt chặt mối quan hệ với khách hàng để đem lại hiệu quả kinh doanh tốt nhất và đây cũng là dịp chúng ta gửi lời tri ân khách hàng luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt những năm hoạt động vừa qua

Hoàng Phát Event là công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại TPHCM, chúng tôi chuyên thực hiện trọn gói tổ chức hội nghị khách hàng - trị ân khách hàng từ nhỏ cho đến lớn, từ đơn giản cho đến phức tạp. Với đội ngũ nhân viên nhiệt tình tư vấn khách hàng, hỗ trợ hết mình cho khách hàng cùng với đó một mức giá tổ chức hội nghị hợp lí, phải chăng, phù hợp với kinh phí khách hàng đưa ra

Hội nghị khách hàng là dịp để doanh nghiệp xích lại gần với khách hàng của mình

Quy trình tổ chức hội nghị khách hàng - tri ân khách hàng

1. Thời gian và địa điểm tổ chức

Chúng ta nên lựa chọn những khung giờ hợp lí nhất để khách hàng có thể tham gia đầy đủ nhất. Khung giờ chuẩn hiện nay cho các chương trình tri ân khách hàng là lúc 15h thứ 7 hoặc chủ nhật. Ngoài ra chúng ta có thể tổ chức lúc 11h, 19h cũng là một khung giờ được nhiều doanh nghiệp lựa chọn
Địa điểm: Hãy chon địa điểm dễ tìm, dễ di chuyển, được nhiều người biết đến. Thông thường các buổi hội nghị thường được diễn ra ở các nhà hàng khách sạn sang trọng. Tất nhiên cũng tùy kinh phí và chủ để mà chúng ta có thể lựa chọn các không gian ngoài trời tạo sự thoải mái cho khách hàng

2. Chuẩn bị những bước cơ bản cho hội nghị

Về những khấu chuẩn bị, kế hoạch quý khách có thể tham khảo bài viết khác
Trang trí, lắp đặt thiết bị cho hội nghị:

Lắp đặt đầy đủ các trang thiết bị từ bên ngoài đến vào trong như standee, backdrop chụp hình, thảm lối đi, trụ inox lối đi, bàn ghế, sân khấu, âm thanh ánh sáng, màn hình led, máy chiếu...
Trang trí hội nghị: Xây dựng theo chủ đề cũng là một ý tưởng như màu sắc, chủ đề truyền tải... Còn thông thường chúng ta có thể trang trí backdrop chụp hình, lối đi, cửa ra vào, không gian bên trong bằng hoa, vải, lồng đèn, trụ đèn... sân khấu trang trí những tiểu cảnh, những mô hình formex...

Tìm thuê các nhân sự biểu diễn cho hội nghị khách hàng như MC, PG PB, nhóm múa nhảy, ban nhạc, họa sĩ tranh cát,...

3. Quy trình tổ chức hội nghị khách hàng - tri ân khách hàng

Đón khách: Chuẩn bị nhân sự thật lịch sự, niềm nở và chuyên nghiệp
Phần lễ: Lựa chọn tiết mục mở màn hấp dẫn, đặc sắc, MC phải chuyên nghiệp, giọng nói cuốn hút xử lí sân khấu thông mình, nhanh nhẹn. Các trình tự phải tuân theo kịch bản chính xác nhất
Phần tiệc: Đây là lúc khách hàng dùng bữa, vì vậy chúng ta hãy làm cho khách thoải mái nhất bằng những tiết mục cây nhà lá vườn của công ty, hay những tiết mục như nhóm nhảy múa, ban nhạc, ảo thuật gia... đễ tạo cho khách hàng một không gian mà hiếm khi họ được thưởng thức
Kết thúc chương trình: Ghi chép, kiểm kê lại các khoản phí đã chi, phải chi ra sao. Đánh giá kết quả thế nào, có những bài học kinh nghiệm nếu làm chưa tốt...

Và đó là một số quy trình để tổ chức hội nghị khách hàng - tri ân khách hàng chuyên nghiệp. Hoàng Phát Event rất hân hạnh đươc gửi đến quý khách

Để làm nên một buổi hội nghị khách hàng thành công, rõ ràng sẽ không phải là chuyện đơn giản, cần đầu tư nhiều công sức và thời gian. Và từ đó chúng ta nên sử dụng dịch vụ tổ chức hội nghị khách hàng của các đơn vị tổ chức sự kiện. Và Hoàng Phát Event sẽ là một lựa chọn tuyệt vời cho khách hàng bởi kinh nghiệm đã thực hiện nhiều chương trình hội nghị, sự kiện trong những năm qua với đội ngũ nhân viên trẻ, năng động, giàu trí tưởng tượng và kinh nghiệm. Cùng với sự hỗ trợ hết mình, chăm sóc khách hàng hết mình của chúng tôi. Rất hân hạnh được phục vụ quý khách