Kế hoạch tổ chức khai trương như thế nào cho thu hút, hấp dẫn

08/03/2021
Tin tức

Kế hoạch tổ chức khai trương như thế nào cho thu hút, hấp dẫn ? Có lẽ câu hỏi này đang được anh chị quan tâm để chuẩn bị cho việc tổ chức lễ khai trương cho công ty, doanh nghiệp, nhà hàng, cửa hàng, trường mầm non, shop bán hàng... Và hôm nay hãy cùng Hoàng Phát Event đi tìm kế hoạch phù hợp nhất anh chị nhé 

Hoàng Phát Event là công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, chúng tôi có đội ngũ nhân sự trẻ trung, đầy sáng tạo, trang thiết bị vật tư đầy đủ, có chọn lọc cùng kinh nghiệm lâu năm trong nghề tổ chức sự kiện 

 

kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương chi tiết
Chương trình khai trương muốn thành công phải lên kế hoạch thật kĩ lưỡng 

Ý nghĩa của lên kế hoạch tổ chức khai trương 

- Khai trương được xem là một sự khởi đầu hoặc sự nối cho sự phát triển của một thương hiệu, công ty, cửa hàng hay showroom... mở ra một hi vọng mới tạo ra sự hào hứng, phấn khởi cho những người kinh doanh như chúng ta 

- Lễ khai trương cũng là một dịp để chúng ta có thể quảng bá thương hiệu của mình đến gần hơn hoặc nhiều hơn với khách hàng giúp cho chúng ta có nhiều hơn sự thuận lợi trong kinh doanh 

- Một buổi lễ khai trương thành công sẽ và thành công sẽ đem đến cho chúng ta rất nhiều những lợi ích cũng như những ý nghĩ tốt đẹp của khách hàng với thương hiệu của doanh nghiệp, showroom, công ty, nhà hàng, cửa hàng... vì vậy việc lên kế hoạch tổ chức khai trương là rất quan trọng 

 

kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương chi tiết và đầy đủ
Tiết mục múa lân sư rồng thường được sử dụng trong ngày khai trương 

Quy trình của kế hoạch tổ chức khai trương

- Ý tưởng: Chúng ta hãy xây dựng một ý tưởng theo chủ để hay nội dung mà chúng ta muốn truyền tải tới khách hàng của mình. Như làm sao để có thể thu hút khách hàng tới tham gia, làm sao để những người đi đường nhìn thấy công ty của chúng ta đang khai trương... 

 

- Địa điểm: Khai trương thường tổ chức ngay tại vị trí kinh doanh nhưng trong quá trình dùng tiệc cho khách hàng thì có thể lựa chọn tiệc tea beak ngay tại nơi khai trương hoặc là đặt bàn tiệc trong nhà hàng, khách sạn gần nơi tổ chức khai trương 

 

- Lên danh sách khách mời cho kế hoạch tổ chức khai trương: những khách hàng sẽ tham gia sự kiện khai trương, những đối tác làm ăn, khách hàng tiềm năng... Chúng ta có thể thiết kế một thiệp mời thật bắt mắt và khi mời hãy thể hiện sự trân trọng nhất với đối tượng khách mời của chúng ta 

 

- Thời gian: Thường thì kế hoạch tổ chức khai trương xem ngày lành tháng tốt, chọn giờ đẹp giờ thuận tiện để mọi người, khách hàng có thể tham gia đầy đủ nhất 

 

- Lên kinh phí: Tất nhiên rồi, những khoản phải chi cần thiết cho chương trình lễ khai trương phải được liệt kê chi tiết và cũng phải chuẩn bị sẵn kinh phí phát sinh 

 

Công việc cần chuẩn bị cho kế hoạch tổ chức khai trương 

  • Xin giấy phép tổ chức khai trương và thông báo với chính quyền gần nơi khai trương 
  • Viết kịch bản cho chuong trình 
  • Khảo sát địa điểm xem cần làm những gì, ở vị trí nào 
  • Thiết kế các công cụ quảng cáo như backdrop, standee, banner, 
  • Truyền thông, quảng bá cho ngày khai trương 
kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương chi tiết và đầy đủ
Cổng hơi là một thiết bị quan trọng, giúp cho chương trình tổ chức khai trương được chú ý nhiều hơn 

Thực hiện kế hoạch tổ chức khai trương

Setup chương trình 

  • Thi công các hạng mục từ bên ngoài vào trong như treo banner, standee, cổng hơi đến khu vực bên trong như bàn ghế, sân khấu, âm thanh ánh sáng, nhà bạt, nhà lều, trụ inox... 
  • Hoa khai trương, hoa đại biểu, quà tặng 
  • Trang trí sao cho đẹp nhất, hài hòa nhất như tạo tiểu cảnh, trang trí hoa, trang trí bong bóng... 
  • Thuê các dịch vụ nhân sự như nhóm múa, nhóm nhảy, ban nhạc, pg, pb... 

Chạy chương trình 

  • Đón khách, chụp hình treo hoa đại biểu cho khách hàng 
  • Ổn định chỗ ngồi và chương trình bắt đầu 
  • Mở màn chương trình: Thường là múa trống hội hay múa lân sư rồng 
  • MC khai mạc chương trình, giới thiệu đại biểu, khách mời 
  • Đại biểu của đơn vị khai trương lên phát biểu, mục đích và cảm ơn khách hàng 
  • Những tiết mục biểu diễn xen kẽ như ban nhạc, trống nước, nhóm nhảy múa, ảo thuật, nhạc công... 
  • Thực hiện nghi thức cắt băng khánh thành 
  • Tiết mục múa lân sư rồng, khai trương cửa hàng, mọi người vào tham quan, kết thúc chương trình 
  • Có thể ăn uống nhẹ lúc chờ khai trương hoặc đã khai trương xong tổ chức ăn uống ở công ty hay ngoài nhà hàng khách sạn đã đặt 

 

Nghiệm thu, đánh giá kết quả 

  • Những thành công đã đạt được trong chương trình 
  • Những điều chưa tốt trong chương trình 
  • Lắng nghe ý kiến của khách hàng... 

Trên đây là một quy trình kế hoạch tổ chức lễ khai trương để làm sao thu hút và hấp dẫn. Hoàng Phát Event mong muốn với một chút chia sẽ vừa rồi đã giúp cho quý anh chị đã có những kế hoạch những quy trình để có thể chuẩn bị tốt nhất cho chương trình khai trương của đơn vị 

Rất hi vọng với những kinh nghiệm của mình, Hoàng Phát Event sẽ có cơ hội được đồng hành cùng anh chị khách hàng để cùng nhau vẽ lên Kế hoạch tổ chức lễ khai trương cho cửa hàng, công ty, doanh nghiệp của quý khách nhé 

 

Có thể bạn quan tâm 

Dịch vụ tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp, tận tâm, tiết kiệm 

 

kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương chi tiết và đầy đủ
Khu vực và không gian tổ chức khai trương cần được trang trí kĩ càng vì nó giúp khách hàng thật sự ấn tượng 

kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương chi tiết và đầy đủ
Mc , nhân sự biểu diễn chuyên nghiệp cho tổ chức sự kiện khai trương cũng vô cùng quan trọng 

kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương chi tiết và đầy đủ
Một chương trình khai trương thành công thì kế hoạch tổ chức khai trương cần kĩ lưỡng 

 

CÔNG TY TNHH SỰ KIỆN VÀ GIẢI TRÍ HOÀNG PHÁT

Văn phòng và kho: 25 đường số 8, Khu dân cư Hồng Long, Phường Hiệp Bình Phước, Thủ Đức, TPHCM 

Hotline : 0902 0110 63  - 0934 388 909  -  0979 3841 55 

Zalo: 0902 0110 63 - 0979 3841 55 Làm việc từ 8h00 sáng đến 21h00 tối tất cả các ngày trong tuần 

Email:  sale.hoangphatevent@gmail.com - hoangphatevent@gmail.com - trangtrihoangphat@gmail.com 

Website:dichvubieudienhcm.com - hoangphatevent.com

Chia sẻ

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

0934 388 909

Facebook