Kế hoạch tổ chức khai trương như thế nào cho thu hút, hấp dẫn

08/03/2021

Tin tức

NỘI DUNG BÀI VIẾT

Kế hoạch tổ chức khai trương như thế nào cho thu hút, hấp dẫn ? Có lẽ câu hỏi này đang được anh chị quan tâm để chuẩn bị cho việc tổ chức lễ khai trương cho công ty, doanh nghiệp, nhà hàng, cửa hàng, trường mầm non, shop bán hàng... Và hôm nay hãy cùng Hoàng Phát Event đi tìm kế hoạch phù hợp nhất anh chị nhé

Hoàng Phát Event là công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, chúng tôi có đội ngũ nhân sự trẻ trung, đầy sáng tạo, trang thiết bị vật tư đầy đủ, có chọn lọc cùng kinh nghiệm lâu năm trong nghề tổ chức sự kiện

kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương chi tiết — Chương trình khai trương muốn thành công phải lên kế hoạch thật kĩ lưỡng

Ý nghĩa của lên kế hoạch tổ chức khai trương

- Khai trương được xem là một sự khởi đầu hoặc sự nối cho sự phát triển của một thương hiệu, công ty, cửa hàng hay showroom... mở ra một hi vọng mới tạo ra sự hào hứng, phấn khởi cho những người kinh doanh như chúng ta

- Lễ khai trương cũng là một dịp để chúng ta có thể quảng bá thương hiệu của mình đến gần hơn hoặc nhiều hơn với khách hàng giúp cho chúng ta có nhiều hơn sự thuận lợi trong kinh doanh

- Một buổi lễ khai trương thành công sẽ và thành công sẽ đem đến cho chúng ta rất nhiều những lợi ích cũng như những ý nghĩ tốt đẹp của khách hàng với thương hiệu của doanh nghiệp, showroom, công ty, nhà hàng, cửa hàng... vì vậy việc lên kế hoạch tổ chức khai trương là rất quan trọng

kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương chi tiết và đầy đủ — Tiết mục múa lân sư rồng thường được sử dụng trong ngày khai trương

Quy trình của kế hoạch tổ chức khai trương

- Ý tưởng: Chúng ta hãy xây dựng một ý tưởng theo chủ để hay nội dung mà chúng ta muốn truyền tải tới khách hàng của mình. Như làm sao để có thể thu hút khách hàng tới tham gia, làm sao để những người đi đường nhìn thấy công ty của chúng ta đang khai trương...

- Địa điểm: Khai trương thường tổ chức ngay tại vị trí kinh doanh nhưng trong quá trình dùng tiệc cho khách hàng thì có thể lựa chọn tiệc tea beak ngay tại nơi khai trương hoặc là đặt bàn tiệc trong nhà hàng, khách sạn gần nơi tổ chức khai trương

- Lên danh sách khách mời cho kế hoạch tổ chức khai trương: những khách hàng sẽ tham gia sự kiện khai trương, những đối tác làm ăn, khách hàng tiềm năng... Chúng ta có thể thiết kế một thiệp mời thật bắt mắt và khi mời hãy thể hiện sự trân trọng nhất với đối tượng khách mời của chúng ta

- Thời gian: Thường thì kế hoạch tổ chức khai trương xem ngày lành tháng tốt, chọn giờ đẹp giờ thuận tiện để mọi người, khách hàng có thể tham gia đầy đủ nhất

- Lên kinh phí: Tất nhiên rồi, những khoản phải chi cần thiết cho chương trình lễ khai trương phải được liệt kê chi tiết và cũng phải chuẩn bị sẵn kinh phí phát sinh

Công việc cần chuẩn bị cho kế hoạch tổ chức khai trương

Xin giấy phép tổ chức khai trương và thông báo với chính quyền gần nơi khai trương
Viết kịch bản cho chuong trình
Khảo sát địa điểm xem cần làm những gì, ở vị trí nào
Thiết kế các công cụ quảng cáo như backdrop, standee, banner,
Truyền thông, quảng bá cho ngày khai trương

Thực hiện kế hoạch tổ chức khai trương

Setup chương trình

Thi công các hạng mục từ bên ngoài vào trong như treo banner, standee, cổng hơi đến khu vực bên trong như bàn ghế, sân khấu, âm thanh ánh sáng, nhà bạt, nhà lều, trụ inox...
Hoa khai trương, hoa đại biểu, quà tặng
Trang trí sao cho đẹp nhất, hài hòa nhất như tạo tiểu cảnh, trang trí hoa, trang trí bong bóng...
Thuê các dịch vụ nhân sự như nhóm múa, nhóm nhảy, ban nhạc, pg, pb...

Chạy chương trình

Đón khách, chụp hình treo hoa đại biểu cho khách hàng
Ổn định chỗ ngồi và chương trình bắt đầu
Mở màn chương trình: Thường là múa trống hội hay múa lân sư rồng
MC khai mạc chương trình, giới thiệu đại biểu, khách mời
Đại biểu của đơn vị khai trương lên phát biểu, mục đích và cảm ơn khách hàng
Những tiết mục biểu diễn xen kẽ như ban nhạc, trống nước, nhóm nhảy múa, ảo thuật, nhạc công...
Thực hiện nghi thức cắt băng khánh thành
Tiết mục múa lân sư rồng, khai trương cửa hàng, mọi người vào tham quan, kết thúc chương trình
Có thể ăn uống nhẹ lúc chờ khai trương hoặc đã khai trương xong tổ chức ăn uống ở công ty hay ngoài nhà hàng khách sạn đã đặt