Hotline: 0934.388.909

Kế hoạch tổ chức lễ khai trương như thế nào cho thu hút, hấp dẫn

20-05-2019

Kế hoạch tổ chức lễ khai trương như thế nào cho thu hút, hấp dẫn ? Có lẽ câu hỏi này đang được chúng ta quan tâm ngay lúc này đây

Hẳn nhiên rồi, khi chúng ta đang chuẩn bị khai trương văn phòng công ty, showroom, cửa hàng,... thì việc phải chuẩn bị những gì, cần phải làm gì là những thứ chúng ta phải lên kế hoạch để buổi lễ được diễn ra thành công tốt đẹp nhất 

Hoàng Phát Event bằng kinh nghiệm nho nhỏ trong những năm qua, chúng tôi muốn chia sẽ tới quý anh chị những gì mà chúng tôi biết được để giúp cho anh chị có được một buổi lễ thành công nhé 

Nghi thức cắt băng khánh thành trong buổi lễ khai trương
 

 

Ý nghĩa của buổi lễ khai trương là gì 

Khai trương được xem là một sự khởi đầu hoặc sự nối cho sự phát triển của một thương hiệu, công ty, cửa hàng hay showroom... mở ra một hi vọng mới tạo ra sự hào hứng, phấn khởi cho những người kinh doanh như chúng ta 

Lễ khai trương cũng là một dịp để chúng ta có thể quảng bá thương hiệu của mình đến gần hơn hoặc nhiều hơn với khách hàng giúp cho chúng ta có nhiều hơn sự thuận lợi trong kinh doanh 

Một buổi lễ khai trương thành công sẽ và thành công sẽ đem đến cho chúng ta rất nhiều những lợi ích cũng như những ý nghĩ tốt đẹp của khách hàng với thương hiệu của doanh nghiệp, showroom hay cửa hàng... 

Quy trình tổ chức lễ khai trương

Ý tưởng: Chúng ta hãy xây dựng một ý tưởng theo chủ để hay nội dung mà chúng ta muốn truyền tải tới khách hàng của mình. Như làm sao để có thể thu hút khách hàng tới tham gia, làm sao để những người đi đường nhìn thấy công ty của chúng ta đang khai trương... 

Địa điểm: Khai trương tất nhiên là phải tổ chức ngay tại vị trí chúng ta kinh doanh nhưng trong quá trình dùng tiệc cho khách hàng thì có thể lựa chọn tiệc tea beak ngay tại nơi khai trương hoặc là đặt bàn tiệc trong nhà hàng, khách sạn gần nơi tổ chức khai trương 

Lên danh sách khách mời: những khách hàng sẽ tham gia sự kiện khai trương, những đối tác làm ăn, khách hàng tiềm năng... Chúng ta có thể thiết kế một thiệp mời thật bắt mắt và khi mời hãy thể hiện sự trân trọng nhất với đối tượng khách mời của chúng ta 

Thời gian: Thường thì khai trương xem ngày lành tháng tốt, chọn giờ đẹp giờ thuận tiện để mọi người, khách hàng có thể tham gia đầy đủ nhất 

Lên kinh phí: Tất nhiên rồi, những khoản phải chi cần thiết cho chương trình lễ khai trương phải được liệt kê chi tiết và cũng phải chuẩn bị sẵn kinh phí phát sinh 

Công việc cần chuẩn bị cho lễ khai trương 

  • Xin giấy phép tổ chức khai trương và thông báo với chính quyền gần nơi khai trương 
  • Viết kịch bản cho chuong trình 
  • Khảo sát địa điểm xem cần làm những gì, ở vị trí nào 
  • Thiết kế các công cụ quảng cáo như backdrop, standee, banner, 
  • Truyền thông, quảng bá cho ngày khai trương 

Thực hiện chương trình khai trương 

Setup chương trình 

  • Thi công các hạng mục từ bên ngoài vào trong như treo banner, standee, cổng hơi đến khu vực bên trong như bàn ghế, sân khấu, âm thanh ánh sáng, nhà bạt, nhà lều, trụ inox... 
  • Hoa khai trương, hoa đại biểu, quà tặng 
  • Trang trí sao cho đẹp nhất, hài hòa nhất như tạo tiểu cảnh, trang trí hoa, trang trí bong bóng... 
  • Thuê các dịch vụ nhân sự như nhóm múa, nhóm nhảy, ban nhạc, pg, pb... 

Chạy chương trình 

  • Đón khách, chụp hình treo hoa đại biểu cho khách hàng 
  • Ổn định chỗ ngồi và chương trình bắt đầu 
  • Mở màn chương trình: Thường là múa trống hội hay múa lân sư rồng 
  • MC khai mạc chương trình, giới thiệu đại biểu, khách mời 
  • Đại biểu của đơn vị khai trương lên phát biểu, mục đích và cảm ơn khách hàng 
  • Những tiết mục biểu diễn xen kẽ như ban nhạc, trống nước, nhóm nhảy múa, ảo thuật, nhạc công... 
  • Thực hiện nghi thức cắt băng khánh thành 
  • Tiết mục múa lân sư rồng, khai trương cửa hàng, mọi người vào tham quan, kết thúc chương trình 
  • Có thể ăn uống nhẹ lúc chờ khai trương hoặc đã khai trương xong tổ chức ăn uống ở công ty hay ngoài nhà hàng khách sạn đã đặt 

Nghiệm thu, đánh giá kết quả 

  • Những thành công đã đạt được trong chương trình 
  • Những điều chưa tốt trong chương trình 
  • Lắng nghe ý kiến của khách hàng... 

Trên đây là một quy trình kế hoạch tổ chức lễ khai trương để làm sao thu hút và hấp dẫn. Hoàng Phát Event mong muốn với một chút chia sẽ vừa rồi đã giúp cho quý anh chị đã có những kế hoạch những quy trình để có thể chuẩn bị tốt nhất cho chương trình khai trương của đơn vị 

Hoàng Phát Event là một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, chúng tôi với những kinh nghiệm đã qua cộng với sự nổ lực từng ngày để hoàn thiện bản thân các nhân viên trong công ty cũng như cố gắng đem lại dịch vụ tốt nhất cho khách hàng và sự hài lòng cao nhất cho khách hàng. Nếu quý khách cần tìm một đơn vị chuyên tổ chức lễ khai trương khánh thành cho doanh nghiệp, công ty, showroom, cửa hàng... của mình thì hãy liên hệ ngay với Hoàng Phát Event nhé. Rất hân hạnh được phục vụ 

Có thể bạn quan tâm 

Dịch vụ tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp, tận tâm, tiết kiệm 

Cổng hơi là một công cụ quảng bá rất hiệu quả cho ngày khai trương 
 
Nếu có đủ không gian, hãy thi công thêm một nhà bạt giúp che nắng che mưa và cả trang trí cho ngày khai trương nữa 
 
Tiết mục múa lân sư rồng là lựa chọn hàng đầu cho ngay khai trương 
 
Và một MC thu hút, giọng nói hay và khả năng sân khấu tốt là một yếu tố vô cùng quan trọng 
 
Sự thành công của chương trình khai trương sẽ giúp ích rất nhiều trong quá trình kinh doanh 
 

 

CÔNG TY TNHH SỰ KIỆN VÀ GIẢI TRÍ HOÀNG PHÁT

Văn phòng và kho : 107/4 đường 38, Phường Hiệp Bình Chánh, Thủ Đức, TPHCM

Kho 2: 107/6/50 đường 38, Phường Hiệp Bình Chánh, Thủ Đức, TPHCM

Mọi chi tiết xin LH : 0934 388 909  -  0902 0110 63  - 0979 3841 55 ( 24/7)

Email:  hoangphatevent@gmail.com - trangtrihoangphat@gmail.com 

Wedsite:dichvubieudienhcm.com - hoangphatevent.com

 

 


Danh mục dịch vụ

Danh mục sản phẩm

Tin tức